SELAMAT DATANG     WUJUDKAN PEMBANGUNAN DENGAN SEGERA BAYAR KEWAJIBAN PAJAK BUMI DAN BANGUNAN (PBB)    MARI KITA JAGA KEBERSIHAN LINGKUNGAN, DENGAN MEMBUANG SAMPAH KE KONTAINER PADA PUKUL 17.00 WIB S/D 05.00 WIB    SELURUH APARATUR SIPIL NEGARA DILINGKUNGAN PEMERINTAH KECAMATAN PADANG SELATAN MENYATAKAN "PERANG MELAWAN PUNGLI", PEMBERI DAN PENERIMA SAMA - SAMA KENA SANKSI PIDANA

SIPADSEL

Sistem Informasi
Pelayanan Administrasi Terpadu
Kecamatan Padang Selatan

I N F O R M A S I

LATAR BELAKANG
Tuntutan masyarakat akan peningkatan kinerja pemerintah dalam penyediaan pelayanan publik semakin meningkat dan tidak terbendung yang seyogyanya disikapi secara positif oleh pemerintah dengan meresponnya secara aktif. Oleh karena itulah, dengan diterbitkannya peraturan menteri dalam negeri nomor 4 tahun 2010 tentang pedoman pelayanan administrasi terpadu kecamatan (paten) sebagai bentuk jawaban atau respon dari pemerintah akan tuntutan perbaikan kualitas pelayanan publik khususnya di pelayanan yang bersifat administratif. Dimana pemerintah menetapkan kecamatan sebagai penyelenggara pelayanan administrasi yang terdepan dengan tujuan dipenuhinya prinsip-prinsip pelayanan agar pelayanan semakin dekat dengan masyarakat sehingga pelayanan akan semakin efektif dan efisien. Dan dalam permendagri dimaksud mengamanatkan bahwa penyelenggaraan paten harus terselenggara diseluruh kecamatan se indonesia maksimal pada bulan oktober tahun 2015.
Untuk mendukung pelaksanaan paten dimaksud Kecamatan Padang Selatan melalui tim teknis paten membuat Sistem Informasi Paten Kecamatan Padang Selatan (SIPADSEL) yang berguna untuk mendukung optimalisasi implementasi paten pada khususnya dan pelimpahan kewenangan walikota kepada camat pada umumnya yang berfungsi sebagai media kontrol dan evaluasi masyarakat dan walikota melalui tim teknis paten dan skpd pembina untuk perbaikan setiap tahunnya.
Dengan adanya SIPADSEL tersebut Kecamatan Padang Selatan telah membuka akses masyarakat seluas-luasnya dalam berpartisipasi secara aktif dalam penyelenggaraan pelayanan publik khususnya pelayanan administrasi yang diselenggarakan oleh kecamatan, demi semata-mata kepuasaan, kenyamanan dan kesejahteraan masyarakat sebagai pelanggan (customer) atau pemilik kedaulatan negara dan bangsa yang sebenar-benarnya.

Maksud Dan Tujuan Pembuatan SIPADSEL

  1. Pengintegrasian sistem pelayanan antara ruang paten di kecamatan dengan dinas pelayanan terutama bppt yang telah melalui mekanisme pelimpahan kewenangan walikota kepada camat
  2. Sebagai media monitoring dan evaluasi oleh skpd pembina dan tim teknis paten
  3. Sebagai wadah menampung aspirasi dan kontrol dari masyarakat
  4. Sebagai media informasi kepada masyarakat luas tentang hasil kinerja atau pelaksanaan implementasi pelimpahan kewenangan walikota kepada camat serta media informasi penting lainnya seperti informasi lowongan kerja dll.
  5. Alat bantu para petugas diruang paten dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi terpadu kecamatan untuk optimalisasi.
  6. Mempermudah para aparatur kecamatan dalam menyampaikan pelaporan kepada skpd pembina dan tim teknis paten sebagai bahan evaluasi.
KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) meliputi :
  1. KTP baru, bagi penduduk Warga Negara Indonesia (WNI)
  2. KTP baru, bagi Orang Asing tinggal tetap
  3. KTP karena hilang atau rusak bagi WNI atau Orang Asing tinggal tetap
  4. KTP karena pindah datang bagi WNI atau Orang Asing tinggal tetap
  5. KTP karena perpanjangan bagi WNI atau Orang Asing tinggal tetap
  6. KTP karena perubahan data bagi WNI atau Orang Asing tinggal tetap
Persyaratan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  1. KTP baru bagi penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) meliputi :
    • Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin
    • Surat Pengantar dari RT/RW dan Kepala Desa/Kelurahan
    • Foto copy Kartu Keluarga (KK)
    • Foto copy Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang berusia 17 (tujuh belas) tahun.
    • Foto copy Kutipan Akta Kelahiran
    • SKDLN, bagi penduduk WNI yang datang dari luar negeri karena pindah
    • Pas foto 3 x 4 berwarna 2 lembar (bagi tahun kelahiran ganjil begron merah/tahun genap begron biru)
  2. KTP baru bagi Orang Asing meliputi :
    • Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin
    • Surat Pengantar dari RT/RW dan Kepala Desa/Kelurahan
    • Foto copy Kartu Keluarga (KK)
    • Foto copy Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang berusia 17 (tujuh belas) tahun.
    • Foto copy Kutipan Akta Kelahiran
    • Foto copy Paspor dan KITAP
    • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
  3. KTP karena hilang atau rusak bagi WNI atau Orang Asing Tinggal tetap meliputi :
    • Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian atau KTP yang rusak
    • Foto copy Kartu keluarga (KK)
    • Foto copy Paspor dan KITAP bagi orang Asing
  4. KTP karena pindah datang bagi WNI atau Orang Asing meliputi :
    • SKPD (Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang)
    • SKDLN bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah
  5. KTP karena perpanjangan bagi WNI atau Orang Asing Tinggal Tetap
    • Foto copy KK
    • KTP lama
    • Foto cpy Paspor dan KITAP bagi orang Asing
    • Foto copy SKCK bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap
  6. KTP karena perubahan data bagi WNI atau Orang Asing tinggal tetap meliputi :
    • KK lama
    • KTP lama
    • Surat Keterangan/Pernyataan bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting
PENERBITAN KTP DILAKUKAN SEBAGAI BERIKUT :
  1. Di Desa/Kelurahan sebagai berikut :
    • Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan KTP WNI
    • Petugas registrasi mencatat dalam Buku harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting
    • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
    • Kepala Desa / Kelurahan menandatangani formulir permohonan KTP
    • Petugas Registrasi menyampaikan formulir permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Dinan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang sebagai dasar penerbitan KTP.
  2. Di Kecamatan, sebagai berikut :
    • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
    • Camat mendantangani formulir permohonan KTP
    • Petugas registrasi menyampaikan formulir permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang sebagai dasar penerbitan KTP.
  3. Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang, sebagai berikut :
    • Petugas registrasi melakukan perekaman data ke dalam data base kependudukan
    • Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani KTP
PENERBITAN KTP ORANG ASING, pada dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang dilakukan sebagai berikut :
  1. Orang asing yang memiliki ijin tingla tetap mengisi dan menandatangani formulir permohonan KTP WNA.
  2. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
  3. Petugas registrasi melakukan perekaman data ke data base kependudukan
  4. Kepada Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani KTP.
Dalam hal KTP diterbitkan karena perpanjangan, KTP lama ditarik oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menerbitkan.

Dalam KTP dimuat pas foto berwarna dari penduduk yang bersangkutan dengan ketentuan :
  • Penduduk yang lahir tahun GANJIL latar belakang pas foto warna MERAH
  • Penduduk yang lahir tahun GENAP latar belakang pas foto warna BIRU
  • Pas foto berukuran 2 x 3 cm dengan ketentuan tampak wajah 70% dan boleh menggunakan jilbab.
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN 1 (satu) hari kerja
SPESIFIKASI PRODUK / HASIL PELAYANAN YANG AKAN DITERIMA OLEH PEMOHON :
Berupa dokumen resma identitas diri berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP)

KOMPENSASI
KTP akan dikerjakan pada saat itu juga dan ditunggu pemohon
PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)
Penerbitan Kartu keluarga (KK) meliputi :
  1. KK baru bagi penduduk WNI
  2. KK baru bagi Orang Asing tinggal tetap
  3. KK perubahan karena penambahan anggota keluarga dalam KK, bagi penduduk yang mengalami kelahiran.
  4. KK perubahan karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk WNI.
  5. KK perubahan karena penambahan anggota keluarga bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap untuk menumpang ke dalam KK warga Negara Indonesia atau orang asing.
  6. KK perubahan karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI dan Orang Asing Tinggal tetap.
  7. KK karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI dan orang asing tinggal tetap.
Persyaratan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) :
  1. KK baru bagi penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) meliputi :
    • Surat pengantar dari RT/RW dan Kepala Desa/Kelurahan
    • Foto copy atau menunjukkan kutipan akta nikah/kutipan akta perkawinan
    • Surat Keterangan pndah/surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI.
    • Surat keterangan dating dari luar negeri yang diterbitkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah.
  2. KK baru bagi orang asing tinggal tetap, meliputi :
    • Surat Pengantar dari RT/RW dan Kepala Desa/Kelurahan
    • Foto copy Paspor
    • Foto copy KITAP
    • SKTT
    • STMD / SKLD dari kepolisian
    • SKPD
  3. KK karena Penambahan anggota dalam KK, bagi penduduk yang mengalami kelahiran meliputi :
    • KK lama, dan
    • Foto copy Kutipan Akta Kelahiran
  4. KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk WNI meliputi :
    • KK lama anggota keluarga yang akan menumpang
    • KK yang akan ditumpangi
    • Surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI
    • Surat keterangan datang dari luar negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah.
  5. KK karena penambahan anggota keluarga bagi Orang Asing yang memiliki Izin tinggal tetap untuk menumpang ke dalam KK WNI atau orang asing meliputi :
    • KK lama atau KK yang ditumpangi
    • Paspor
    • Surat keterangan catatan kepolisian bagi orang asing tinggal tetap.
  6. KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI dan orang asing meliputi :
    • KK lama
    • Surat keterangan kematian atau
    • Surat keterangan pindah datang/surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI.
  7. KK karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI dan orang asing tinggal tetap meliputi :
    • Surat keterangan kehilangan dari Kepala Desa / Lurah / Polsek
    • KK yang rusak
    • Foto copy / menunjukkan dokumen kependudukan dari salah satu keluarga,
    • Dokumen keimigrasian bagi orang asing.
PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) DILAKUKAN SEBAGAI BERIKUT :
  1. Di Desa / Kelurahan sebagai berikut :
    • Penduduk mengisi dan menandatangai formulir permohonan KK
    • Petugas registrasi mencatat dalam Buku harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting.
    • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
    • Kepada Desa/Kelurahan menandatangani formulir permohonan KK
    • Kepada Desa/Kelurahan/Petugas registrasi meneruskan berkas formulir permohonan KK kepada Camat sebagai dasar proses penerbitan atau perubahan KK di Kecamatan.
  2. Di Kecamatan, sebagai berikut :
    • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk
    • Camat menandatangani formulir permohonan KK
    • Petugas menyampaiakn formulir permohonan KK yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang sebagai dasar penerbitan KK.
  3. Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang, sebagaiu berikut :
    • Petugas melakukan perekaman data ke dalam data base kependudukan.
    • Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Kartu Keluarga (KK)
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN Kartu Keluarga (KK) (entri data di kecamatan penyelesaian / Print Out di Dispenduk Capil).
SPESIFIKASI PRODUK / HASIL PELAYANAN YANG AKAN DITERIMA OLEH PEMOHON :
Berupa dokumen resma identitas diri berupa Kartu keluarga (KK).

KOMPENSASI
KK akan langsung ditransfer/Print Out ke Dispendukcapil dan mohon untuk langsung dicetak.
  1. Surat Keterangan Tinggal Sementara (Domisili)
  2. Surat Keterangan Pindah Tempat (Mutasi penduduk)
  3. Surat Pengantar Penerbitan Surat Catatan Kepolisian (Surat Pengantar SKCK)
  4. Surat Pengantar Ijin Keramaian
  5. Surat Keterangan Waris
  6. Surat Permohonan Pengumuman Perkawinan
  7. Surat Pengantar Pengajuan Akte Kelahiran
  8. Penerbitan dan Penandatangan IMB Rumah Tinggal dibawah 200m2 (baru dan renovasi), selain bertingkat dan IMB awal Pembangunan perumahan
  9. Surat Pencari Kerja Kartu AK. I s/d V
  10. Legalisir dokumen kependudukan (KTP, KK, AKTA Kelahiran/Kematian dll)
  11. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
  12. Surat Keterangan lain-lain
1.   Perekaman KTP-el
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy Ijazah / Akte Lahir
    Waktu Layanan : 1 hari
2.   Pembuatan KTP-el
    1 . Fotofopy KK
2 . KTp Lama / Surat Keterangan
3 . Fotocopy Ijazah / Akte Lahir (Pemula)
4 . Formulir F1-21
    Waktu Layanan : 14 hari
3.   Pembuatan Kartu Keluarga Baru
    1 . KK Putih
2 . Formulir F1-15
3 . Fotocopy Surat Nikah
    Waktu Layanan : 14 hari
4.   Perubahan Kartu Keluarga
    1 . Fotocopy Ijazah / Akte Kelahiran
2 . Kartu Keluarga Asli
3 . Formulir F1-16
4 . Dokumen Pendukung Lainnya
    Waktu Layanan : 14 hari
5.   Surat Keterangan Kelakuan Baik
    1 . Fotocopy KTP el
2 . Pengantar RT
3 . Surat Keterangan Dari Kelurahan
    Waktu Layanan : 1 hari
6.   Surat Keterangan Usaha Mikro
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy KTP el
3 . Pengantar RT
4 . Surat Keterangan Izin Usaha dari Kelurahan
5 . Pas Foto Terbaru Ukuran 3x4 4 Lembar
6 . Foto Kegiatan Usaha / jenis Usaha
7 . Surat Permohonan Izin Usaha
    Waktu Layanan : 1 hari
7.   Dispensasi Nikah
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy KTP el
3 . Pengantar RT
4 . Surat Keterangan dari Kelurahan
    Waktu Layanan : 1 hari
8.   Rekomendasi Keterangan Rencana Kota
    1 . Fotocopy KTP el
2 . Fotocopy Sertifikat/Bukti Kepemilikan Tanah (PDF)
3 . Formulir Permohonan
    Waktu Layanan : 1 hari
9.   Surat Keterangan Ahli Waris
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy KTP el
3 . Surat Pernyataan diatas Materai 6000
4 . Fotocopy Sertifikat (PDF)
5 . Fotocopy Ranji Legalisir KAN
    Waktu Layanan : 1 hari
10.   Surat Keterangan Pindah Dalam Kota Padang
    1 . Kartu Keluarga Asli
2 . Surat Pengantar dari Kelurahan
3 . Alamat Lengkap Kepindahan
    Waktu Layanan : 1 hari
11.   Surat Keterangan Pindah Datang Dalam Kota Padang
    1 . Pengantar RT
2 . Surat Keterangan Pindah
    Waktu Layanan : 1 hari
12.   Surat Keterangan Rekomendasi Penelitian
    1 . Pengantar dari KESBANGPOL Kota Padang
2 . Fotocopy KTP el
    Waktu Layanan : 1 hari
13.   Surat Keterangan Izin Keramaian
    1 . Fotocopy KTP el
2 . Fotocopy KK
3 . Pengantar RT
4 . Surat Keterangan Dari Kelurahan
    Waktu Layanan : 1 hari
14.   Surat Keterangan Bersih Diri
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy KTP el
3 . Pengantar RT
4 . Surat Keterangan dari Kelurahan
    Waktu Layanan : 1 hari
15.   Surat Pernyatan Pemilik Kapal
    1 . Fotocopy KK
2 . Fotocopy KTP el
    Waktu Layanan : 1 hari
16.   Surat Keterangan Tukang/bangunan Kapal
    1 . Fotocopy KTP el
2 . Fotocopy KK
    Waktu Layanan : 1 hari
17.   IMB Skala s.d 100 m2 Rumah Tinggal
    1 . Fotocopy KTP el
2 . Fotocopy Sertifikat / Bukti Kepemilikan Rumah
3 . Formulir Pemohonan
4 . Gambar Rencana Bangunan
5 . Fotocopy KRK
    Waktu Layanan : 1 hari
Tim Web Kecamatan Padang Selatan